Privacybeleid

De bescherming, beveiliging en privacy van uw persoonsgegevens zijn van groot belang voor Barefoot Luxury (hierna aangeduid als 'Barefoot Luxury').

Dit Beleid beoogt de klanten van Barefoot Luxury en alle andere betrokkenen wier gegevens de onderneming mogelijk verwerkt, te informeren over de algemene regels die van toepassing zijn op de verwerking van persoonsgegevens, alsmede over de rechten die aan de betrokkenen worden toegekend.

Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt in strikte overeenstemming met de op enig moment geldende wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

Barefoot Luxury stelt alles in het werk om persoonsgegevens te beschermen en de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen, en heeft maatregelen genomen die zij passend acht om de nauwkeurigheid, volledigheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens, alsmede alle overige rechten van de betrokkenen, te garanderen. Barefoot Luxury past in dit verband de beste praktijken toe op het gebied van beveiliging en bescherming van persoonsgegevens en heeft de technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd die noodzakelijk zijn om alle toepasselijke wettelijke voorschriften nauwgezet na te leven en te waarborgen dat de verwerking van persoonsgegevens rechtmatig, eerlijk, transparant en beperkt tot de toegestane doeleinden plaatsvindt.

Barefoot Luxury

Dit Privacybeleid is uitsluitend van toepassing op de verzameling en verwerking van persoonsgegevens ten aanzien waarvan Barefoot Luxury de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke aanvaardt, binnen het kader van de diensten en producten die aan haar respectieve Klanten ter beschikking worden gesteld en in alle situaties waarin zij persoonsgegevens verwerkt.

De website van Barefoot Luxury kan links en hyperlinks bevatten naar andere websites die buiten haar beheer vallen. Deze links worden te goeder trouw verstrekt, uitsluitend om gebruikers te informeren over het bestaan van andere informatiebronnen over hetzelfde onderwerp op het internet. Barefoot Luxury kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de verzameling en verwerking van persoonsgegevens door deze websites, en verleent derhalve geen garanties en aanvaardt geen verantwoordelijkheid met betrekking tot dergelijke websites, met name wat betreft de nauwkeurigheid, geloofwaardigheid en de door hen aangeboden functionaliteiten. Een hyperlink of link die toegang verleent tot andere websites impliceert in geen geval een relatie tussen Barefoot Luxury en de eigenaren van deze internetpagina's.

Persoonsgegevens bestaan uit informatie van welke aard dan ook en ongeacht de vorm ervan, met inbegrip van geluid en beeld, betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Als identificeerbaar wordt beschouwd een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, elektronische identificatoren, of een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die persoon.

De verwerking van persoonsgegevens omvat een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, verspreiden, vergelijken, koppelen, beperken, wissen of vernietigen, alsmede het uitvoeren van logische en/of rekenkundige bewerkingen op dergelijke gegevens.

De entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens is Barefoot Luxury. Indien de betrokkene contact wenst op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke, kan dit via de bovengenoemde contactgegevens.

Barefoot Luxury verzamelt haar persoonsgegevens voornamelijk telefonisch, schriftelijk en via de desbetreffende website.

Wanneer de toestemming van de betrokkenen wettelijk vereist is voor de verwerkingsactiviteiten, zal de verwerkingsverantwoordelijke maatregelen treffen om die toestemming te verkrijgen alvorens de desbetreffende gegevens te beginnen verwerken.

Sommige persoonsgegevens zijn onmisbaar voor de uitvoering van de overeenkomst; indien deze ontbreken of onvolledig zijn, kan de verwerkingsverantwoordelijke het betrokken product niet leveren.

Indien de betrokkene geen klant is van Barefoot Luxury, worden de desbetreffende persoonsgegevens uitsluitend verwerkt wanneer deze worden verstrekt onder de hieronder aangegeven voorwaarden, in welk geval de regels van dit Privacybeleid van toepassing zijn.

De verzamelde persoonsgegevens kunnen geautomatiseerd of niet-geautomatiseerd via computer worden verwerkt, waarbij in alle gevallen de strikte naleving van de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens wordt gewaarborgd. De persoonsgegevens worden opgeslagen in specifieke daartoe aangemaakte databases en de verzamelde gegevens zullen in geen geval worden gebruikt voor andere doeleinden dan die waarvoor zij zijn verzameld of waarvoor de betrokkenen hun toestemming hebben verleend.

Barefoot Luxury verwerkt, in het kader van haar activiteiten, de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de levering van producten of het verlenen van diensten.

De verwerkte gegevens kunnen als volgt worden ingedeeld:

• a) Identificatiegegevens (naam, telefoonnummers, e-mailadres, identiteitskaartgegevens, fiscaal identificatienummer, nationaliteit, adres, bankgegevens, instapkaart);
• b) Facturerings- en financiële gegevens van leveranciers (naam, fiscaal identificatienummer, adres, contactgegevens van de bij de leverancier verantwoordelijke voor de commerciële relatie met Barefoot Luxury — naam, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer en e-mailadres, bankgegevens);
• c) Werknemersgegevens (naam, opleidingsniveau, kwalificaties, adres, telefoonnummer, e-mailadres, identiteitskaartgegevens, bankgegevens, geschiktheidsgegevens op het gebied van arbeidsgeneeskunde, en gegevens betreffende vroegere werkgevers);
• d) Kandidaatsgegevens in het kader van de Wervingsactiviteit (beroepsactiviteiten, huidige arbeidsstatus, gegevens verstrekt door kandidaten in het curriculum vitae);
• e) Gegevens met betrekking tot videobewaking (beeldgegevens vastgelegd in het kader van beveiliging);

De details van de voor elke verwerkingsactiviteit verzamelde gegevens worden verstrekt op het moment dat de gegevens worden verzameld.

Telkens wanneer de betrokkenen hun toestemming hebben verleend voor de verwerking, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die in de tussentijd heeft plaatsgevonden op basis van de eerder verleende toestemming.

In het algemeen zijn de verzamelde persoonsgegevens gebaseerd op het beheer van de contractuele relatie met de klanten en de uitoefening van de bedrijfsactiviteit van Barefoot Luxury, waaronder:

• Klanten- en klachtenbeheer: klanten kunnen ervoor zorgen dat aan hun behoeften wordt voldaan door contact op te nemen met de afdeling Klantenservice van Barefoot Luxury via het e-mailadres stef@barefootluxury.world;
• Beheer van contacten met leveranciers;
• Beheer van werknemersinformatie in het kader van de contractuele relatie;
• Werving en beheer van human resources;
• Beheer van beeldregistratie in het kader van videobewaking ter naleving van wettelijke verplichtingen, met name ten aanzien van politiële, gerechtelijke, fiscale en toezichthoudende instanties.

Onverminderd aanvullende informatie die wordt verstrekt bij de verzameling van de gegevens, kan Barefoot Luxury, mits wettelijk toegestaan, de door de betrokkene verstrekte persoonsgegevens ook voor andere doeleinden gebruiken, zoals voor charitatieve initiatieven, het doorzenden van klachten en suggesties, het verspreiden van institutionele informatie en/of het bekendmaken van campagnes, het adverteren en verstrekken van nieuws over de producten die zij verkoopt, alsmede het uitvoeren van marktonderzoeken of enquêtes.

De periode gedurende welke de persoonsgegevens worden bewaard, varieert naargelang het doel waarvoor de informatie wordt verwerkt.

Wettelijke vereisten maken het verplicht om gegevens gedurende minimumperioden te bewaren. In deze gevallen is de bewaartermijn de wettelijk vastgestelde termijn.

Wanneer er geen wettelijke verplichting bestaat, worden de gegevens uitsluitend bewaard gedurende de minimumperiode die vereist is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt, onder de wettelijk vastgestelde voorwaarden.

Voor persoonsgegevens die verband houden met klantenbeheer, contactbeheer, informatieverzoeken en klachtenbeheer, bedraagt de geschatte bewaartermijn 1 (één) jaar na de laatste interactie met de klant, tenzij een andere termijn wettelijk is opgelegd of de gegevens moeten worden bewaard in het kader van klachten of gerechtelijke procedures, in welk geval de gegevens worden bewaard zolang dergelijke procedures lopende zijn.

Voor videobewakingsopnamen bedraagt de bewaartermijn 30 dagen.

Onverminderd de ontvangers die in dit Privacybeleid worden vermeld, kan Barefoot Luxury persoonsgegevens van klanten doorgeven ter naleving van wettelijke verplichtingen, met name aan politiële, gerechtelijke, fiscale en toezichthoudende autoriteiten.

Als betrokkenen worden klanten te allen tijde gegarandeerd het recht op inzage, rectificatie, actualisering, beperking en wissing van hun persoonsgegevens (met uitzondering van gegevens die wettelijk moeten worden bewaard of die verband houden met de naleving van de wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke), het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van de gegevens voor commerciële doeleinden door de verwerkingsverantwoordelijke, het recht om de toestemming in te trekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van die toestemming heeft plaatsgevonden, alsmede het recht op overdraagbaarheid van de gegevens.

Betrokkenen kunnen te allen tijde bevestiging verkrijgen dat hun gegevens door Barefoot Luxury worden verwerkt en welke gegevens worden verwerkt. Gebruik hiervoor de bovenstaande contactgegevens.

Betrokkenen kunnen de verwerkingsverantwoordelijke van hun persoonsgegevens te allen tijde verzoeken onjuiste of verouderde gegevens te rectificeren.

Betrokkenen hebben het recht om in bepaalde situaties te verzoeken om wissing van hun persoonsgegevens. Dit recht kan niet worden uitgeoefend, bijvoorbeeld wanneer de gegevensverwerking noodzakelijk is ter naleving van wettelijke verplichtingen waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, of wanneer deze verwerking noodzakelijk is voor het beheer van klachten of de opbouw van een verweer in een gerechtelijke procedure.

Betrokkenen hebben het recht de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken de toegang tot hun persoonsgegevens te beperken of de verwerkingsactiviteiten op te schorten, bijvoorbeeld wanneer een dergelijke opschorting noodzakelijk is om de rechtmatige gronden voor de voortzetting van de verwerking te bevestigen.

In gevallen waarin de gegevensverwerking is gebaseerd op een overeenkomst, kunnen betrokkenen de verwerkingsverantwoordelijke verzoeken de verstrekte gegevens te leveren in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, of, als alternatief en voor zover technisch mogelijk, te verzoeken dat deze gegevens aan andere verwerkingsverantwoordelijken worden doorgegeven.

Wanneer de gegevensverwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van de verwerkingsverantwoordelijke of wanneer deze wordt uitgevoerd voor andere doeleinden dan die waarvoor de gegevens zijn verzameld, maar die daarmee verenigbaar zijn, hebben betrokkenen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens.

In deze gevallen zal de verwerkingsverantwoordelijke deze gegevens niet langer verwerken, tenzij hij van oordeel is dat zijn gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen.

Betrokkenen hebben het recht bezwaar te maken tegen geautomatiseerde individuele besluitvorming, met inbegrip van profilering.

Voor gegevens die worden verwerkt op basis van toestemming, hebben betrokkenen het recht hun toestemming te allen tijde in te trekken. In deze gevallen zullen de persoonsgegevens niet langer worden verwerkt, tenzij er een andere rechtsgrondslag bestaat die een dergelijke verwerking toestaat. De intrekking van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de vóór de intrekking verleende toestemming onverlet.

Onverminderd de mogelijkheid om rechtstreeks een klacht in te dienen bij Barefoot Luxury als verwerkingsverantwoordelijke via de daartoe beschikbaar gestelde contactgegevens, kunnen betrokkenen ook rechtstreeks een klacht indienen bij de Nationale Commissie voor Gegevensbescherming (CNPD), via de contactgegevens die door deze autoriteit daartoe worden verstrekt.

Barefoot Luxury verbindt zich ertoe de beveiliging van de aan haar verstrekte persoonsgegevens te waarborgen en heeft daartoe stringente procedures goedgekeurd en geïmplementeerd. Naleving van deze procedures is verplicht voor al het personeel dat toegang heeft tot de persoonsgegevens.

Gezien de bezorgdheid en de inspanningen van Barefoot Luxury om persoonsgegevens te beschermen, zijn diverse technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verspreiding, gebruik, wijziging, verwerking of ongeoorloofde toegang, alsmede tegen alle andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Bovendien zijn derden die, ter verlening van diensten, persoonsgegevens van klanten namens Barefoot Luxury verwerken, verplicht technische en beveiligingsmaatregelen te implementeren die te allen tijde voldoen aan de vereisten van de geldende wetgeving en waarborgen dat de rechten van betrokkenen worden beschermd (met name de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van klanten).

Dienovereenkomstig vereisen de formulieren voor de verzameling van persoonsgegevens op de website van Barefoot Luxury versleutelde browsersessies en worden alle verstrekte persoonsgegevens veilig opgeslagen in hun systemen, die zich op hun beurt bevinden in een [...] Datacentre, beschermd door alle fysieke en logische beveiligingsmaatregelen die Barefoot Luxury onmisbaar acht voor de bescherming van persoonsgegevens.

Onverminderd de door Barefoot Luxury genomen beveiligingsmaatregelen wijzen wij erop dat alle internetgebruikers aanvullende beveiligingsmaatregelen dienen te treffen, met name door ervoor te zorgen dat zij gebruikmaken van een computer en browser die up-to-date zijn op het gebied van correct geconfigureerde beveiligingspatches, met actieve firewall-, antivirus- en antispywaresoftware, en dat zij de authenticiteit van de websites die zij bezoeken controleren en onbetrouwbare websites vermijden.

Barefoot Luxury kan gebruikmaken van derden voor de verlening van bepaalde diensten in het kader van haar bedrijfsvoering. Soms vereist de verlening van deze diensten dat dergelijke entiteiten toegang hebben tot de persoonsgegevens die door de verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt. Wanneer dit het geval is, zal de verwerkingsverantwoordelijke maatregelen treffen om te waarborgen dat de entiteiten die toegang hebben tot de gegevens van goede reputatie zijn en de sterkste beveiligingsgaranties bieden. Dit zal naar behoren worden vastgelegd en gevrijwaard door middel van een overeenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de derde(n).

Bijgevolg is elke door Barefoot Luxury ingeschakelde uitbesteder die de persoonsgegevens namens de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt, verplicht de technische en organisatorische maatregelen te treffen die nodig zijn om de persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, hetzij toevallig of onrechtmatig, toevallig verlies, wijziging, verspreiding of ongeoorloofde toegang en tegen elke onrechtmatige verwerking.

In elk van de genoemde situaties blijft Barefoot Luxury verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die aan haar zijn toevertrouwd.

De levering van producten of het verlenen van bepaalde diensten door Barefoot Luxury kan, gezien haar relatie met dienstverleners en externe partners, de doorgifte van uw gegevens buiten Cabo Verde inhouden.

Evenzo en voor dezelfde doeleinden kunnen de persoonsgegevens worden doorgegeven aan de aandeelhoudersondernemingen van Barefoot Luxury, met name aan haar dochterondernemingen.

Alle entiteiten die de persoonsgegevens ontvangen, zijn verplicht de vertrouwelijkheid en beveiliging te waarborgen van de persoonsgegevens waartoe zij toegang hebben.

Voorts zal de verwerkingsverantwoordelijke de toepasselijke wettelijke bepalingen nauwgezet naleven, met name bij het beoordelen van de geschiktheid van het land of de landen van bestemming met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens en de vereisten die van toepassing zijn op dergelijke doorgiften, waaronder, waar van toepassing, het ondertekenen van contractuele instrumenten die de naleving van de geldende wettelijke bepalingen garanderen.

Barefoot Luxury behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid op elk moment te wijzigen. Deze wijzigingen zullen naar behoren worden gepubliceerd via haar verschillende communicatiekanalen.